В бюджетировании процесса строительства необходимо учитывать разработку проектно-сметной документации, взаимосвязь между подразделениями, использование субподрядных организаций, ограниченность материальных и трудовых ресурсов, а также своевременную поставку сырья и материалов.

Бюджет проекта разрабатывается поэтапно и проходит несколько стадий развития в процессе своего воплощения:

КОНЦЕПЦИЯ (ЗАМЫСЕЛ): Приблизительная оценка работ
РАЗРАБОТКА: Детальная проработка бюджета, полный утвержденный бюджет
НАЧАЛО: Пересмотр бюджета после назначения исполнителей и обеспечения необходимых ресурсов, при необходимости – утверждение пересмотренного бюджета.
ИСПОЛНЕНИЕ: Корректировка бюджета в случае изменения ситуации, при необходимости – пересмотр и утверждение бюджета.
ЗАВЕРШЕНИЕ: Корректировка бюджета в случае изменения ситуации, при необходимости – пересмотр и утверждение бюджета.

При планировании строительной деятельности используются инструменты планирования – например, составление сетевого графика работ и календарное планирование ресурсов.

Сетевой график работ применяется в качестве  инструмента планирования, составления расписания и мониторинга хода выполнения работ. Сетевой график отражает все необходимые действия, их логическую последовательность и взаимозависимость, а также время их начала и завершения.

Календарное планирование ресурсов используется для увязки сроков сетевого графика с объемом имеющихся ресурсов. Его применение позволяет:

• подсчитать сроки выполнения объектов строительства с учетом наличия ресурсов;
• выявить приоритеты использования имеющихся ресурсов;
• определить соответствие имеющихся человеческих и трудовых ресурсов выполнению объемов работ;
• оценить риски опоздания выполнения строительных работ при возникновении простоя в  поставке ресурсов;
• определить неэффективное использование ресурсов.